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BannerWeb员工参考指南

BannerWeb是亚博yaboApp的信息系统. 在BannerWeb内部 员工仪表板是一个方便的、集中的位置,重要的员工信息 比如税收、工资和福利信息. 新的BannerWeb-Employee界面是移动的 友好地提供增强的用户体验. 下面是一些常见问题和方法 BannerWeb的一些功能和流程. 

登录BannerWeb Employee

一般信息

BannerWeb的用户名和密码是什么?

您的用户名将是您的大学雇员电子邮件地址的第一部分 “@”,你的密码将和在校园里登录电脑一样. 如果你 还没有登录校园电脑或没有修改密码,会吗 是你的雇员证号码. 

为什么在员工仪表板中的一些链接把我带到旧的BannerWeb页面?

虽然BannerWeb- employee仪表盘是新的,但一些页面链接到旧的BannerWeb页面. 亚博yaboApp的ERP服务提供商Ellucian正在发布新的功能. 在未来的版本中,每个页面都将集成到新的BannerWeb-Employee中.

旧BannerWeb的标签去哪了?

这些选项卡在新的BannerWeb用户界面中仍然可用. 他们现在是 位于横幅菜单按钮下. 这个按钮位于左上角 页面的一角,显示为4个正方形. 

“首页”键是做什么的?

当点击home键时,总是会让你回到员工仪表盘 使用新的BannerWeb页面. 如果访问链接,home键将不会出现 旧的BannerWeb页面. 

如果我对我的福利有疑问,我应该联系谁?

如果您有与福利相关的问题,请发送电子邮件: benefits@autospola.com

我如何清除我的网页浏览器缓存?

在解决任何网站的问题时,总是在之后完全退出浏览器 在尝试再次访问该网站之前清除缓存. 在Windows中,关闭 all your browser windows; in Mac OS X, quit your browser.

  1. 在你的电脑上,打开铬.
  2. 在右上角点击更多(三个垂直点).
  3. Click More tools > Clear browsing data.
  4. 在顶部,选择一个时间范围. 如果要删除所有内容,请选择“全部时间”.
  5. 在“cookie和其他网站数据”和“缓存的图像和文件”旁边,勾选复选框
  6. 单击“清除”.

边缘

  1. 在你的电脑上,打开边缘
  2. 单击浏览器右上角的3个点.
  3. 选择设置.
  4. 在“清除浏览数据”下,单击“选择要清除的内容”.
  5. 选择要清除的项目(例如.g.、浏览历史记录、Cookies和保存网站 日期,缓存的数据和文件,下载的历史和表格数据).
  6. 单击“清除”.

火狐

  1. 在你的电脑上,打开FireFox
  2. 单击浏览器右上角的汉堡包菜单.
  3. 单击首选项(Mac)或选项(PC).
  4. 单击左侧菜单栏中的“隐私”.
  5. 单击“清除最近的历史记录”.
  6. From the Time range to 清晰的: drop-down menu, select the desired range; to 清晰的 your 整个缓存,选择一切.
  7. 单击“Details”旁边的向下箭头,选择历史记录的哪些元素 清晰的.
  8. 选择浏览 & 下载历史记录、表格 & 搜索历史,cookie,缓存和活动 登录
  9. 单击“立即清除”.

Internet Explorer

  1. 在您的计算机上,打开Internet Explorer
  2. 单击“工具”,选择“删除浏览历史记录”.
  3. 取消勾选“保留收藏夹网站数据”,选择“临时Internet文件”、“cookie”、“ 和历史.
  4. 单击“删除”.

Mobile Safari for iOS (iPhone, iPod touch, iPad)

清除缓存和cookie。

  1. From the home screen, Select Settings > Safari.
  2. 在Safari设置屏幕的底部,选择清除cookie和数据或清除 Cookies和清除缓存.
  3. 当出现提示时确认.

要清除历史:

  1. 在主屏幕上,点击Safari.
  2. 在屏幕底部,点击书签图标.
  3. 在左下方,点击“清除”.
  4. 轻按“清除历史记录”.

查看薪酬、福利和批准工时表

 我如何查看我的工资单?

  1. 使用您的用户名和密码登录BannerWeb
  2. 一旦登录,你就会到达员工仪表盘
  3. 如果您想查看当前的工资存根,请单击最近工资旁边的日期 存根. 如果您想查看所有历史工资单,请单击“所有工资单”
  4. 无论你选择哪个选项,你都能看到你的工资存根. 你也有 根据需要打印工资单的能力.
  5. 检查之后,单击Employee Dashboard返回主页.

 如何查看和更新我的直接存款资料?  

  1. 使用您的用户名和密码登录BannerWeb
  2. 一旦登录,你就会到达员工仪表盘
  3. 在屏幕的“支付信息”部分,单击“直接存款信息”
  4. 您将被带到直接存款分配页面,在那里您可以查看您的当前 薪酬分配、建议薪酬分配和应付帐款存款.
  5. 在提议的薪酬分配部分中,您可以单击Add New来添加一个新的 银行账户.
  6. 输入银行路由号、账号和账号类型.
    注意:帐户类型是下拉框,必须选择支票或储蓄.
  1. 然后通过选择三个单选按钮中的一个来选择金额选项:
    • 使用剩余金额:选择单选按钮,存入剩余金额 在先前的拨款存入指定帐户后.         
    • 使用特定金额:选择该单选按钮,存入特定金额的金额 存入指定账户. 在“输入金额”输入框中输入此金额. 有效值为0.01 to 99999999.99
    • 使用百分比:选择该单选按钮,存入一定比例的金额 存入指定账户. 在“输入百分比%”输入字段中输入此金额.
  1. 使用下拉列表为直接存入分配选择优先级. 从此列表中选择向下箭头以显示可用的优先级号码 选择.
  1. 检查免责声明.
  2. 单击save可保存新帐户或对现有帐户的更新.
    注意:在选中免责复选框之前,此按钮不会启用
  3. 检查之后,单击Employee Dashboard返回主页.

我可以删除直接存款信息吗?

  1. 使用您的用户名和密码登录BannerWeb
  2. 一旦登录,你就会到达员工仪表盘
  3. 在屏幕的“支付信息”部分,单击“直接存款信息”
  4. 您将被带到直接存款分配页面,在那里您可以查看您的当前 薪酬分配、建议薪酬分配和应付帐款存款.
  5. 在“建议支付分配”部分中,您可以单击复选框 银行名称.
  6. 然后单击“删除”
  7. 在通知中心内,您将收到一条消息“您确定要这样做吗? 删除所选的工资存款?”
  8. 单击通知中心中的Delete按钮

 如何查看扣减历史?

  1.  使用您的用户名和密码登录BannerWeb
  2. 从员工仪表板,单击扣除历史
  3. 然后,您可以查看所有的扣减,或者您可以使用从月份和年和 到月和年,缩小你的扣除额
  4. 您可以单击每个扣款并按Employee查看每个扣款细节 扣除及雇主供款
  5. 检查之后,单击Employee Dashboard返回主页.

我如何查看我当前的福利总结?

  1.  使用您的用户名和密码登录BannerWeb.
  2. 从Employee Dashboard中,单击薪酬信息部分中的Benefits.
  3. 将出现一个下拉列表,其中包含一个超链接,说明“当前摘要”
  4. 点击当前摘要
          注意:您将被路由到一个旧的BannerWeb页面,以查看您当前的福利
  5. 从这里,您可以点击福利门户- Bswift或汇总您的所有福利 和扣除
  6. 查看您的福利后,您可以注销BannerWeb

我如何看待我的假期和病假结余?

  1.   使用您的用户名和密码登录BannerWeb
  2. 一旦登录,你就会到达员工仪表盘
  3. 然后,您可以从仪表板上查看休假时间和病假时间.
  4. 要查看完整的假期余额信息,请单击完整的假期余额信息 超链接. 您将被带到Leave Balance Information,在这里您可以查看您的 期初余额,挣到的和取到的小时数.
  5. 单击Employee Dashboard返回主页面

如何批准/返回工时表?

  1. 使用您的用户名和密码登录BannerWeb
  2. 一旦登录,你就会到达员工仪表盘
  3. 在Activities下面的页面右侧,单击Approve Time
  4. 然后你会被带到时间入境审批从这里就可以批准了 或者拒绝提交并路由到您的队列进行审批的时间表.
  5. 查看审批时,请确认已选中工时表
  6. 从审批部分中的下拉框中选择适当的付款期
  7. 如果您获得多个批准,您也可以按ALL或单个部门缩小范围 按部门划分级别.

注意:如果您有多个部门,它们将分别列出,您将 需要批准每个部门的工作时间表. 您可以查找一个特定的时间表 然而,对于个人来说,了解自己的部门会让求职变得更快. 亚博yaboApp建议您熟悉您所授权的所有部门代码 批准时间.

  1. 工时表的分发状态报告表示工时表的状态

等待中-用户已提交审批时间,正在等待中

正在进行中——用户已开始准备时间表,但尚未提交

已返回-时间表已由审批人返回给用户

错误-时间表错误. 这通常需要超级用户进行更正

批准-时间表已经批准,可以发放工资了

已完成-工资已根据提交和批准的时间表运行

取消-时间表已被取消,通常用于零时提交

  1. 单击时间表将允许您打开审批菜单. 从这里你可以 将工时表归还给员工进行修改批准工时表. 如果你 希望留下评论,使用滑条在左边和滚动到摘要 预览. 从这里,您还可以查看时间表的详细信息.
  2. 完成所有工时表的批准/返回后,单击员工 返回到员工仪表板的仪表板链接

如何添加或删除审批代理?

  1. 用您的用户名和密码登录BannerWeb
  2. 在员工仪表板中,单击“我的活动”下的“批准时间”
  3. 在Time Entry Approvals页面中,单击右上角的代理超级用户 角落里
  4. 在“代理”或“超级用户”页面中,单击“添加新代理”
  5. 从“选择要添加为代理的员工”下拉菜单中,输入人员姓名或 滚动列表并选择一个新的代理审批者.
  6. 选择员工后,他们将被添加到您的代理列表中 赞同者的.

除代理

  1. 在“代理”或“超级用户”页面中,单击代理名称旁边复选框中的.
  2. 单击“删除代理”
  3. 一个警告将出现在通知中心的右上角 声明“您确定要删除代理吗??”
  4. 单击Yes
  5. 然后,您将在右上角的通知中心收到一条消息 注明"移除成功".
  6. 单击“员工仪表板”链接返回到“员工仪表板”.

如何提交休假申请?

请注意,目前的纸质表格仍将用于陪审团义务和丧亲 离开. 如果您是非豁免状态,请继续使用当前的提交方法 请病假和休假

  1. 使用用户名和密码登录BannerWeb-Employee
  2. 在访问My Activities下的Employee Dashboard时,单击Enter Leave Report
  3. 在“休假报告”页面,点击“开始休假报告” 请求假期
  4. 一旦点击工资期的开始休假报告,你将被带到日历上 查看支付期. 选择你申请休假的日期
  5. 使用“挣代码”下拉菜单选择“假期”
  6. 添加适当的小时数并选择保存
    • 注意:豁免员工只能输入增量为8小时的请求. 天 只有——没有部分天数.
  7. 步骤4-6应该在休假期间的每一天重复 要求.
  8. 一旦支付周期的所有时间都提交了,选择预览. 预览选项 将显示所有时间和应验证的准确性
  9. 如果“预览”中一切正常,向下滚动,单击“证书框”
  10. 单击Submit
  11. 提交后,您将在右上角收到通知,上面写着“the 请假报告已成功提交".

请假报告将提交给指定的主管审批

我如何提交病假申请?

请注意,目前的纸质表格仍将用于陪审团义务和丧亲 离开. 如果您是非豁免状态,请继续使用当前的提交方法 请病假和休假

  1. 使用用户名和密码登录BannerWeb-Employee
  2. 在访问My Activities下的Employee Dashboard时,单击Enter Leave Report
  3. 在“休假报告”页面,点击“开始休假报告” 请病假
  4. 一旦点击工资期的开始休假报告,你将被带到日历上 查看支付期. 选择请病假的日期
  5. 使用赚取代码下拉菜单选择生病
  6. 添加适当的小时数并选择保存
    1. 注意:豁免员工只能输入增量为8小时的请求. 天 只有——没有部分天数.
  7. 步骤4-6应该在病假支付周期的每一天重复 要求.
  8. 一旦支付周期的所有时间都提交了,选择预览. 预览选项 将显示所有时间和应验证的准确性
  9. 如果“预览”中一切正常,向下滚动,单击“证书框”
  10. 单击Submit
  11. 提交后,您将在右上角收到通知,上面写着“the 请假报告已成功提交".

请假报告将提交给指定的主管审批.

如何批准休假申请?

请注意,目前的纸质表格仍将用于陪审团义务和丧亲 离开. 如果您是非豁免状态,请继续使用当前的提交方法 请病假和休假

 

  1. 使用用户名和密码登录BannerWeb-Employee
  2. 在访问我的活动下的员工仪表板时,单击批准休假报告
  3. 确认你正在审查正确的支付周期
  4. 点击这个人的名字会打开一个对话框. 这将给你一个总结 要求的工作时间
  5. 要查看请求的确切日期,选择Details,就会出现一个日历视图
  6. 在日历视图中完成检查后,再次选择预览,并在步骤中选择对话框 4会出现
  7. 单击“批准”,批准请假申请
  8. 你也可能需要请求者更新他们的请假申请,你可以点击返回 ,并将该要求送回请求者以进行更新.

我如何批准病假申请?

请注意,目前的纸质表格仍将用于陪审团义务和丧亲 离开. 如果您是非豁免状态,请继续使用当前的提交方法 请病假和休假

  1. 使用用户名和密码登录BannerWeb-Employee
  2. 在访问我的活动下的员工仪表板时,单击批准休假报告
  3. 确认你正在审查正确的支付周期
  4. 点击这个人的名字会打开一个对话框. 这将给你一个总结 要求的工作时间
  5. 要查看请求的确切日期,选择Details,就会出现一个日历视图
  6. 在日历视图中完成检查后,再次选择预览,并在步骤中选择对话框 4会出现
  7. 单击“批准”,批准请假申请
  8. 你也可能需要请求者更新他们的请假申请,你可以点击返回 ,并将该要求送回请求者以进行更新.

如果我的审批人没有收到我的病假和/或休假申请,我应该联系谁?

如有任何疑问,请联系 hr@autospola.com or 972-721-5382.

查看和更新个人信息 

 如何更新我的永久地址?

 
  1. 使用您的用户名和密码登录BannerWeb
  2. 从员工仪表板,点击我的个人资料
  3. 在员工简介页面,您可以查看您的个人信息,如地址、 电话、电子邮件和紧急联系信息.
  4. 要更新或更改地址,请单击铅笔图标
  5. 您将被重定向到个人详细信息页面
  6. 再次单击地址旁边的铅笔图标编辑永久地址
  7. 更新地址信息
  8. 单击Update更新更改.
  9. 单击“员工仪表板”链接返回到“员工仪表板”.

如何添加新的永久地址?

  1. 使用您的用户名和密码登录BannerWeb
  2. 从员工仪表板,点击我的个人资料
  3. 在员工简介页面,您可以查看您的个人信息,如地址、 电话、电子邮件和紧急联系信息.
  4. 要更新或更改地址,请单击铅笔图标
  5. 您将被重定向到个人详细信息页面
  6. 单击Add New按钮 
  7. 从下拉菜单中选择地址类型
  8. 输入有效日期、地址行1-4、城市、州/省、县、邮编/邮政 法规和国家
  9. 单击Add

               注意:如果您以前的永久地址不再有效,请单击 铅笔图标旁边的旧地址和更新有效直到字段识别 该地址不再是有效的永久地址. 

      10. 单击“员工仪表板”链接返回到“员工仪表板”.

 如何更新或添加我的电话号码?

 
  1. 使用您的用户名和密码登录BannerWeb
  2. 从员工仪表板,点击我的个人资料
  3. 在员工简介页面,您可以查看您的个人信息,如地址、 电话、电子邮件和紧急联系信息.
  4. 要更新或更改电话号码,请单击铅笔图标
  5. 您将被重定向到个人详细信息页面
  6. 在电话号码部分中,您可以单击铅笔编辑当前号码 或单击Add New添加新的电话号码
  7. 如果单击Pencil以更新当前数字,则更新所需的值. 然后 点击更新
  8. 如果需要添加新号码,请单击“添加新”
  9. 在下拉菜单中选择“电话类型”
  10. 输入电话号码
  11.  可选:在“国际号码”中添加“国际接入码”和“电话号码”
  12. 选择是主号码还是未列出
  13. 单击Add
  14. 单击“员工仪表板”链接返回到“员工仪表板”.

 如何添加我的个人电子邮件地址?

 
  1. 使用您的用户名和密码登录BannerWeb
  2. 从员工仪表板,点击我的个人资料
  3. 在员工简介页面,您可以查看您的个人信息,如地址、 电话、电子邮件和紧急联系信息.
  4. 要添加一个新的电子邮件,单击铅笔图标
  5. 您将被重定向到个人详细信息页面
  6. 在Email部分中,单击Add New
  7. 从电子邮件类型下拉菜单中选择电子邮件类型
  8. 在“电子邮件地址字段”中输入电子邮件地址
  9. 单击Add       
  1. 单击“员工仪表板”链接返回到“员工仪表板”.

如何更新紧急联系人信息? 

  1. 使用您的用户名和密码登录BannerWeb
  2. 从员工仪表板,点击我的个人资料
  3. 在员工简介页面,您可以查看您的个人信息,如地址、 电话、电子邮件和紧急联系信息.
  4. 单击紧急联系人旁边的铅笔
  5. 您将被路由到“个人信息”页面
  6. 向下滚动到页面的紧急联系人部分
  7. 单击铅笔图标可更新当前紧急联系人
  8. 更新紧急联系人的相关信息 
  9. 单击“更新”可更新与紧急联系人关联的信息
  10. 单击“员工仪表板”链接返回到“员工仪表板”.

如何添加新的紧急联系人,但保留旧联系人?

  1. 使用您的用户名和密码登录BannerWeb
  2. 从员工仪表板,点击我的个人资料
  3. 在员工简介页面,您可以查看您的个人信息,如地址、 电话、电子邮件和紧急联系信息.
  4. 单击紧急联系人旁边的铅笔
  5. 您将被路由到“个人信息”页面
  6. 向下滚动到页面的紧急联系人部分
  7. 点击添加新建 
  8. 从下拉菜单中选择要设置紧急联系人的顺序 联系了. 默认情况下,这个新的紧急联系人是#2,您可以将其更新为#1 因此,他们首先通过您分配的优先级联系.
  9. 输入紧急联系人的名称
  10. 从下拉列表中选择Relationship
  11. 输入紧急联系人的电话号码 
  12. 输入紧急联系人的地址信息
  13. 单击Add 
  14. 单击“员工仪表板”链接返回到“员工仪表板”.

 如何更新或添加我的首选名?

 
  1. 使用您的用户名和密码登录BannerWeb
  2. 从员工仪表板,点击我的个人资料
  3. 在员工简介页面,您可以查看您的个人信息,如地址、 电话、电子邮件和紧急联系信息.
  4. 在你的名字下面点击更多个人信息 
  5. 您将被路由到“个人信息”页面
  6. 在个人信息部分点击编辑
  7. 在首选名字段中更新或添加您的首选名
  8. 点击更新
  9. 单击“员工仪表板”链接返回到“员工仪表板”.