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BannerWeb教师自助服务参考指南

 

登录BannerWeb Faculty

 一般信息

我的用户名和密码是什么BannerWeb?

您的用户名将是您的大学员工电子邮件地址的第一部分 “@”,密码与在校园里登录电脑时的密码相同. 如果你 没有登录过校园的电脑或者没有修改过你的密码,会不会 是你的员工身份证号码. 

为什么有些链接仍然指向“旧横幅网”?

亚博yaboApp的ERP供应商是Ellucian. 埃卢西安正在被释放 全年增量发布的新功能和接口. 随着新 功能或界面变得可用,亚博yaboApp的信息系统 团队将更新BannerWeb-Faculty页面. 

学生名单

我如何查看我的班级名册?

  1. 打开你的网络浏览器,进入BannerWeb-Faculty
  2. 输入您的单点登录凭证
  3. 点击“详细时间表” & 课程维护”瓷砖
  4. 选择术语和CRN
  5. 在花名册下,点击“Classlist”链接
  6. 点击课程行(不在课程名称或CRN上)
  7. 班级花名册将显示在页面的底部

我如何通过电子邮件发送我的班级名册?

    1. 打开你的网络浏览器,进入BannerWeb-Faculty
    2. 输入您的单点登录凭证
    3. 点击“详细时间表” & 课程维护”瓷砖
      瓷砖的选择
    4. 选择术语和CRN
      术语和CRN选择
    5. 在花名册下,点击“Classlist”链接. 如果类不是自动选择的,则会自动选择 需要从你所有的类列表中选择它. 您可以使用术语过滤器 从特定术语查看类.
      班级名册链接
    6. 点击课程行(不在课程名称或CRN上). 您还可以按术语进行过滤 在这个屏幕上.
      选择学期及课程
    7. 点击右边的电子邮件图标,这将打开你电脑的默认电子邮件 程序. (注意:学生必须选择一个首选的电子邮件地址.)

      电子邮件名单
    8. 您还可以通过鼠标悬停在每个学生上获得额外的信息 学生姓名. 学生的完整资料将在一个新窗口中打开 点击学生的名字.
      类列表到配置文件

我如何下载或打印我的班级名册?

  1. 打开你的网络浏览器,进入BannerWeb-Faculty
  2. 输入您的单点登录凭证
  3. 点击“详细时间表” & 课程维护”瓷砖
  4. 选择术语和CRN
  5. 在花名册下,点击“Classlist”链接
  6. 点击课程行(不在课程名称或CRN上)
  7. 点击右上角“导出”,将花名册导出为excel文件或点击“打印” 打印班级名册(或在打印提示中另存为PDF格式)
    导出或打印类列表

我如何知道哪个学生在旁听一门课?

  1. 点击“详细时间表” & 课程维护”瓷砖
  2. 选择术语和CRN
  3. 在花名册下,点击“Classlist”链接
  4. 点击课程行(不在课程名称或CRN上)
  5. 学生的注册状态将显示在页面底部的花名册中
    班级名册审计

教师安排 

我如何查看我这学期要教的课程列表? 我怎么看 课程信息?

  1. 打开你的网络浏览器,进入BannerWeb-Faculty
  2. 输入您的单点登录凭证
  3. 点击“详细时间表” & 课程维护”瓷砖
  4. 从“术语”下拉菜单中选择一个术语
  5. 从CRN下拉菜单中选择一门课程(这些是您在 选择学期)
  6. 选择课程后,课程信息会显示在下面,包括基本信息 课程信息,会议日期 & 时间,入学人数也很重要

每个班有两个导师,其中一个是初级导师? 

当查看教师详细时间表时,在那里的教员列中 将是一个讲师的名字加上一个(P). (P)表示主教员. 当部分 在SSASECT的管理横幅中创建,系统需要一个主要的 可以在类的部分之前创建具有指示符的指导器. 

 学生信息 

为什么一个学生的电子邮件地址不见了?

学生可以在BannerWeb-Student中更新他们的联系信息. 如果学生关闭了显示他们的电子邮件地址的网页功能 BannerWeb-Student,电子邮件地址将不会显示.

如何在BannerWeb-Faculty中搜索学生?

  1. 打开你的网络浏览器,进入BannerWeb-Faculty
  2. 输入您的单点登录凭证
  3. 点击“学生建议”按钮
  4. 从下拉菜单中选择术语代码
  5. 选择查询方式(号码、邮箱或姓名)
  6. 在搜索字段中使用所选方法进行搜索
  7. 点击“查看档案”

分级

进入期中职系

  1. 打开你的网络浏览器,进入BannerWeb-Faculty
  2. 输入您的单点登录凭证
  3. 点击“年级输入”平铺
  4. 点击顶部的期中成绩选项
  5. 从每个学生的下拉列表中选择年级
  6. 点击保存

请注意:如果等级显示为轧制(表示等级已轧制到 学生的记录),你需要联系注册办公室做任何 变化

进入最终成绩

  1. 打开你的网络浏览器,进入BannerWeb-Faculty
  2. 输入您的单点登录凭证
  3. 点击“年级输入”平铺
  4. 点击顶部的Final Grades选项
  5. 检索词(i).e. 2021年秋季)
  6. 选择课程
  7. 从每个学生的下拉列表中选择年级
  8. 点击保存

请注意:如果等级显示为轧制(表示等级已轧制到 学生的记录),你需要联系注册办公室做任何 变化

为什么我班上有些学生的期末成绩是自动设定的?

根据学生的注册情况,他们可能已经有了最终成绩. 这 是由于管理横幅配置. 下面的图表是一个解释 注册状态如何具有自动等级:
注册状态 自动分配年级
审计- UG全职  AD
审计-毕业生 AD
审计-本科 AD
行政撤销 W
医疗撤退 MW
撤回 W
撤销审核 WA
重要的是要注意,如果您能够更新您将需要的汽车等级 通知司法常务官办公室. 自动评分应在最终评分前锁定 可输入. 

学生顾问简介 

什么是学生顾问简介?

学生建议档案是新的基线横幅功能的设计支持 顾问. 新功能允许新的被建议者列表,并进行整合 一页为顾问提供丰富的信息. 如果你是现任顾问 你应该有权限. 学生简介页面用于查看详细信息 关于一个特定的学生. 本页面显示以下类型的信息:

  • 学生概况 
  • 生物信息 
  • 一般信息 
  • 毕业信息 
  • 顾问的信息 
  • 主要的 & 中学课程
  • 工作时间和GPA
  • 注册课程
  • 前教育 & 测试 
  • 链接到其他学生信息 

我如何访问学生建议档案?

 如果您是当前活跃的顾问,您将能够通过BannerWeb-Faculty访问 Link. 

  1. 使用您的登录凭证访问BannerWeb-Faculty
  2. 点击教职员工服务标签
  3. 点击学生信息菜单
  4. 点击“新生建议简介”链接

点击此链接后,您将被重定向到建议学生配置文件 

如何使用被建议搜索页面?

按学号搜索受建议学生

  1. 在术语下拉列表中选择要搜索的术语 受到建议的人.
  2. 选择Student ID选项单选按钮.
  3. 输入学生的ID.
  4. 当找到匹配时,单击View Profile按钮

注意:当没有匹配到时,通知中心将显示红色提示 “没有匹配到”.

通过学生电子邮件地址搜索顾问

  1. 在术语下拉列表中选择要搜索的术语 受到建议的人.
  2. 选择“学生电子邮件”单选按钮
  3. 输入学生的电子邮件地址

注意:您必须输入完整的电子邮件地址进行搜索,最多128个字符. 电子邮件地址也可以复制粘贴到搜索字段中.

  1. 当找到匹配时,单击View Profile按钮

注意:当没有匹配到时,通知中心将显示红色提示 “没有匹配到”.

通过名称搜索Advisee

  1. 在术语下拉列表中选择要搜索的术语 受到建议的人.
  2. 选择“学生姓名”单选按钮
  3. 使用“姓、名、中名”格式输入学生姓名

注意:使用此名称格式时,至少要输入最后一个字符的前三个字符 在进行名称搜索之前,必须输入名称.

  1. 一旦找到匹配项,您就可以在下拉菜单中选择学生的名字 menu

注意:按姓名搜索时,如果所选的学生中没有返回您需要的学生 学期,向下滚动到列表底部的“我的学生不在列表中”选项. 点击“我的学生未被列出”,在所有术语中搜索一个学生. 如果您的搜索返回一个有效的结果,选择学生后,最近的 该学生的有效学期记录将被显示. 这让你很容易 通过选择有效项来找到学生.

  1. 单击查看概要文件按钮
注意:当学生去世,指导老师通过学生证或电子邮件搜索时, 将显示一条消息,说明信息不可用,请与该学生联系 记录办公室. 当按姓名搜索时,如果学生已经去世,则不会返回任何结果

查看分配给某个顾问的所有被顾问

  1. 在术语下拉列表中选择要搜索的术语 受到建议的人.
  2. 单击“查看我的顾问列表”
  3. 您将被重定向到被建议列表页面

注意:被建议名单页面提供了所有学生的名单,你有一个 在给定的期限内积极的建议关系. 这种关系是建立在顾问的基础上的 管理旗帜内的任务(多个顾问页面- SGAADVR).  你有能力 排序、筛选和/或下载通知对象、电子邮件通知对象列表,或访问 个别学生的个人资料从Advisee列表页面.

如果您没有看到特定的被建议者,请与注册办公室联系. 电子邮件: registrar@autospola.com

 

什么是被建议者列表页面?

被建议者列表页面显示特定术语的所有被建议者. 标题行有 以下数据元素:

  • 的名字 & ID -学生的姓、名和ID.

注:保密指示灯(锁符号)显示时,学生的信息 在一般人员页面上被设置为机密.

  • 程序 -所选学期的课程安排.

  • 主要主要 -优先选择与初级学习者课程相关的专业 术语.

  • 学术地位 学术地位是指截至最近一学期低于或的地位 等于所选的项.

  • 学生身份 学籍记录在一般学生档案中.

  • 〇学生类型 所选学期的学生类型有效.

  • 〇顾问持有 选中标记用于指示是否可以为被顾问解除顾问持有.

  • 初级顾问 -勾选标记用于表明您是否是学生的主要指导老师.

  • 顾问型 -为学生分配给指导老师的指导老师类型.

  • 校园 -所选学期与初级学习者课程相关的校园.

  • 学生水平 -与所选学期的初级学习者课程相关的学生水平

  • 承认类型 -录取类型,学生被录取到初级学习者课程 对于选定的项.

  • 承认术语 -学生进入初级学习者课程的学期.

  • 目录项 -编目术语分配给学生的初级学习者课程 选择项.

  • 辅修课程与当前活跃的初级学习者课程相关联 术语.

  • 浓度 对初级学习者来说,最优先的注意力集中在初级专业上 所选学期的课程.

  • 大学 -所选学期与初级学习者课程相关的学院.

筛选结果  

在Advisee 清单页面中,您可以在您有很多的情况下进行过滤 建议. 您可以过滤被通知列表上的数据. 每一列都有一个已定义的列表 Operator字段显示. 使用“删除(-)”按钮或“清除”按钮 All按钮从筛选器中删除添加的列,Go按钮查看结果 过滤器的.

筛选结果显示所找到的记录数和中使用的列 过滤器. 为筛选器中包含的每个字段显示一个Column 的名字 X按钮. 您可以删除每一列,每次删除一列,并对过滤后的结果进行修改 剩下的过滤器. 使用“删除筛选器”按钮查看原始的未筛选的内容 结果. 筛选器下拉(三角形)图标用于显示筛选器设置 因此,您可以回顾为最近的筛选器选择的内容,并修改所选内容.

在使用筛选器时,它将在会话中保持活动状态,直到将其删除 修改了术语,或者用户退出. 对列顺序和值排序的任何更改 对滤镜也保持有效. 如果你从筛选结果转到学生 配置文件页面,回到Advisee列表页面,过滤器仍然活跃.

从被建议者列表页发送电子邮件

请注意,在尝试使用 电子邮件的所有 按钮. 您需要首先配置您的University 达拉斯发行的设备按照以下步骤.

  1. 从您的亚博yaboApp颁发的设备按Windows键 
  2. 在搜索类型默认应用程序,并选择
  3. 向下滚动到“按协议选择默认应用程序”链接
  4. 在结果窗口中,向下滚动以找到MAILTO 
  5. MAILTO的右边是默认的应用程序,如果默认的应用程序 是谷歌Chrome,这将不工作
  6. 点击默认应用程序,这将出现一个选择窗口
  7. 选择Outlook或Mail
  8. 现在,当访问顾问列表页面并单击电子邮件全部,它将打开 ,并自动在密件内输入所有受通知人的电邮地址 邮件行.

如果您需要额外的帮助故障排除,请在 support@autospola.com 

我能导出我的建议列表吗?

 顾问可以在电子表格中按选定的术语导出他们的顾问列表. 

  1. 在术语下拉列表中选择要搜索的术语 受到建议的人.
  2. 单击“查看我的顾问列表”
  3. 转到工具菜单(右上角的齿轮按钮)并选择Export Advisee 清单
  4. 在“导出建议列表”窗口中,选择导出选项
  5. 单击Export
  6. 当出现提示时,打开或保存Excel文件以查看结果
  7. 单击OK
  8. 查看电子表格

注意:该文件是根据被建议列表中使用的术语自动命名的. 如果您愿意,可以重命名该文件. 当创建多个导出电子表格时,您可以 可以在下载列表中查看文件吗. 此外,当使用过滤器时,仅过滤 导出列表.

如何查看被顾问的个人资料?

 
  1. 选择您希望查看其所有指定通知的术语
  2. 单击“查看我的建议列表”
  3. 单击名称和ID字段下的查看配置文件以访问学生配置文件页面 针对特定的被顾问

学生简介页内的信息包括:

  • 学生的名字 & ID
  • 基本个人及人口资料
  • 学生基本资料
  • 毕业申请
  • 顾问的细节
  • 主要和次要程序信息
  • 总工作时间和GPA
  • 本学期注册课程
  • 先前教育和考试
  • 有总结
  • 注册通知

注意:这是关于可能影响学生的项目的信息的汇总显示 能够注册学期.

  • 配置为访问BannerWeb中的其他数据元素的其他链接 顾问

注意:学生将有一个额外的链接部分,将配置不同 基于他们在亚博yaboApp的角色.

如何在学生建议配置文件中输入备注 


  1. 进入学生档案页面
  2. 选择请注意s选项卡
  3. 单击+New按钮打开注释编辑器窗口
  4. 选择备注类别
  5. 选择“备注联系人类型”
  6. 选择一个或已启用的角色指标,指定可查看的角色.

注意:默认情况下,新注释选中并启用了“顾问”复选框. If 只有指导老师的笔记被检查,只有指导老师可以查看笔记. 除非导师对学生进行检查,否则学生将无法看到导师的笔记 复选框,允许学生查看.

  1. 单击“发布”按钮添加/保存笔记,或按“取消”按钮退出 注释编辑器窗口.

我如何回顾以前的笔记?

  1. 进入学生档案页面
  2. 选择请注意s选项卡

备注:在该选项卡上显示现有票据的数量

  1. 选择排序选项按日期、作者或类别显示笔记

请注意. 默认的排序是根据日期,也就是注释创建的日期

  1. 展开笔记摘要,以查看完整的笔记文本,并显示“可视方式” 选项.

什么是注册通知? 

辅导员或学生用于查看学生的注册通知 选择项. 注册通知包括有关学术地位和任何 影响学生注册能力的状态. 载于 下拉菜单仅供查看,不能通过学生配置文件更新

如何解除通知扣留?

  1. 当你完成为学生提供建议的环节后,你可以点击“暂停” 学生简介.
  2. 下拉列表将显示,您可以在其中选择建议持有.
  3. 点击“复选框”,点击“释放”." 
  4. 输入释放暂停的注释并单击“OK”.(输入评论是可选项. 系统在点击“确定”之前不需要输入注释. 如无评论 输入默认的学生笔记将有“释放保持为顾问保持?.") 
  5. 一旦暂停被释放,顾问将在消息中心看到“成功 放开船舱." 
注意:当暂停被释放时,你不能再次申请暂停. 

在学生指导档案中审查 

不同的部门可以出于不同的原因对学生的账户进行暂停. 学生账户被冻结的一些最常见的原因是:

  • 建议持有
  • 财务控股办公室
  • 注册主任办公室

hold可以限制BannerWeb-Student内的交互. 这些限制会限制入学 核实,成绩单请求,申请毕业,注册课程, 审核成绩和应收账款交易.

  1. 访问学生建议简介
  2. 点击hold
  3. 回顾它可能影响的点和相互作用

扣留只能由放置扣留的部门移除 学生账户. 一旦一个hold被清除,它仍然是可见的,但是 到目前为止 将会更新.  

额外的链接

额外的链接已配置,以允许额外查看学生信息: 

  • 成绩单 -新的成绩单布局可以让你作为顾问查看非官方的成绩单 建议所选学生的成绩单. 
  • 学生的时间表 -学生时间表链接将重定向到Banner8页面,以查看简明的时间表 对于被选中的学生. 
  • 查看毕业申请 -毕业生视图应用程序只有在学生有填充数据时才会有 用于毕业. 如果没有毕业申请,您将收到通知 of "没有活跃的毕业申请."
  • 一周概览 -一周一览链接会重定向到Banner 8页面查看 按学生的日期和时间安排上课. 系统基于当前时间 日期和将实时周查看. 
  • 登记 & 规划 -去班纳学生登记处9.x学生登陆页面. 这种联系没有 为顾问配置,但为未来的发展是一个占位符. 
  • 查看成绩 -“查看成绩”允许您查看学生在此期间所获得的学期或所有成绩 被亚博yaboApp录取.