为了更好地支持亚博yaboApp新项目的实施 信息技术服务办公室已经创建了ITS项目申请流程. 项目申请流程将确保对已批准的项目进行适当跟踪 项目,以及正在进行的项目. 信息系统团队将会使用 适当的项目管理技术,以确保确定的项目被交付 根据资源可用性,确定关键任务,保留项目 在交付的轨道上,确定沟通计划和培训需求,以及 获取经验教训,以便在未来的项目中使用.
项目要求 -大多数项目由若干步骤组成. 一个项目是暂时的,因为它有 在时间上有明确的开始和结束. 项目的独特之处在于它不是例行公事 操作,不过是为完成一个单一目标而设计的一组特定任务.
项目示例:
支持的票 -应填写日常业务支持的支持单. 操作 支持票是一个广义术语,指的是信息部门执行的工作 技术团队. 通常情况下,支持票是为了交互和跟踪而创建的 用户支持问题.
支持单的例子:
在本页底部点击橙色的“提交ITS项目请求”按钮. 您将被重定向到Qualtrics表单. 曾经提交信息技术 服务团队将审查该请求并采取下一步措施.
ITS每两周审查一次项目请求,并在具体情况下加以考虑 大学优先级,来自同一客户的其他要求,学术日历, ITS正在进行的工作、能力和要求的范围. ITS代表一名 亚博yaboApp会在审核请求后的三个工作日内通知您 请求已被批准、拒绝或需要进一步澄清. 如果你有 任何问题或顾虑,在审查之前,请联系 technology@autospola.com. .
启动阶段是为项目以后的成功奠定基础. 在 这个阶段的项目会有需要或问题的识别 项目将解决. 其次,信息系统团队将能够进行识别 项目是否可行,是否能解决问题.
项目发起人对项目结果表现出兴趣并负责任 确保项目的开支权和资源. 项目发起人 启动项目请求流程,是项目的决策者,提供支持 项目经理批准可交付成果,并签署批准以继续进行 每个项目阶段.
项目干系人可以是个人、团体或组织, 受某项决定、活动或结果的影响 一个项目的. 项目涉众可以是内部的,也可以是外部的. 并不是所有的 涉众将在项目生命周期中发挥作用,但要确定他们 早期可以帮助项目的投入和期望的设定. 利益相关者各不相同 每个被请求的项目. 您可以考虑以下示例 项目涉众:
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