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信息技术服务项目申请

项目申请表格概述

为了更好地支持亚博yaboApp新项目的实施 信息技术服务办公室已经创建了ITS项目申请流程. 项目申请流程将确保对已批准的项目进行适当跟踪 项目,以及正在进行的项目. 信息系统团队将会使用 适当的项目管理技术,以确保确定的项目被交付 根据资源可用性,确定关键任务,保留项目 在交付的轨道上,确定沟通计划和培训需求,以及 获取经验教训,以便在未来的项目中使用. 

我应该提交项目申请还是支持单?

项目要求 -大多数项目由若干步骤组成. 一个项目是暂时的,因为它有 在时间上有明确的开始和结束. 项目的独特之处在于它不是例行公事 操作,不过是为完成一个单一目标而设计的一组特定任务.

项目示例:

  • 开发新产品或服务的
  • 实现一个新的业务流程
  • 实现一个新的软件或集成 

支持的票 -应填写日常业务支持的支持单. 操作 支持票是一个广义术语,指的是信息部门执行的工作 技术团队. 通常情况下,支持票是为了交互和跟踪而创建的 用户支持问题. 

支持单的例子:

  • 软件安装 
  • 桌面或外围设备的安装或维修
  • 创建新报告 

如何提交项目申请? 

在本页底部点击橙色的“提交ITS项目请求”按钮. 您将被重定向到Qualtrics表单. 曾经提交信息技术 服务团队将审查该请求并采取下一步措施.

审查的时间表是什么时候?

ITS每两周审查一次项目请求,并在具体情况下加以考虑 大学优先级,来自同一客户的其他要求,学术日历, ITS正在进行的工作、能力和要求的范围. ITS代表一名 亚博yaboApp会在审核请求后的三个工作日内通知您 请求已被批准、拒绝或需要进一步澄清. 如果你有 任何问题或顾虑,在审查之前,请联系 technology@autospola.com. . 

为什么亚博yaboApp现在必须提交一个项目请求?

为了最大化和相应的计划,ITS团队需要了解的核心细节 一个项目,允许适当的资源分配和最终用户的期望. 

如何提交支持单?

 电子邮件 Support@autospola.com

项目分为哪些阶段?

起始阶段 

启动阶段是为项目以后的成功奠定基础. 在 这个阶段的项目会有需要或问题的识别 项目将解决. 其次,信息系统团队将能够进行识别 项目是否可行,是否能解决问题.

  • 确定支持项目的关键涉众
  • 制定高水平的项目目标、约束条件和风险
  • 正式授权项目和项目团队
  • 启动项目

计划阶段

计划阶段允许项目团队建立项目里程碑,执行 风险分析,定义任务和职责. 最重要的项目之一 阶段是适当的规划. 识别风险也有助于识别障碍 为了成功实施.
  • 开发 & 细化范围、质量和项目进度
  • 计划风险管理 & 通信
  • 组建项目团队

执行阶段

执行阶段是亚博yaboApp开始与项目定义的团队一起工作的时候. 这个阶段 项目负责人制定计划并付诸实施. 在执行阶段 保持团队在轨道上,管理团队工作,并确保管理时间表 亚博yaboApp按照原计划完成了项目.
  • 管理项目工作
  • 监控进度和控制变化
  • 管理项目风险和涉众参与

结束阶段

收尾阶段是项目的最后阶段. 这是项目团队 将交付的项目移交投入运营.
  • 在定义的范围内交付项目
  • 文档经验教训
  • 发行项目小组
  • 关闭项目和下一步

项目团队由什么组成?

项目发起人

项目发起人对项目结果表现出兴趣并负责任 确保项目的开支权和资源. 项目发起人 启动项目请求流程,是项目的决策者,提供支持 项目经理批准可交付成果,并签署批准以继续进行 每个项目阶段.

项目利益相关者

项目干系人可以是个人、团体或组织, 受某项决定、活动或结果的影响 一个项目的. 项目涉众可以是内部的,也可以是外部的. 并不是所有的 涉众将在项目生命周期中发挥作用,但要确定他们 早期可以帮助项目的投入和期望的设定. 利益相关者各不相同 每个被请求的项目. 您可以考虑以下示例 项目涉众:

  • 项目经理
  • 团队成员
  • 高管、董事或经理
  • 供应商
  • 咨询顾问
  • 最终用户

项目团队

 项目团队是一组参与执行共享任务的有组织的人员 或项目的个人任务,以及实现共享或个人目标 以及完成项目和产生最终结果的目标. 项目团队有责任推动项目顺利完成.

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 问题?

请电邮至 technology@autospola.com